이종원 | UX/UI 디자인 컨설턴시 위디엑스 대표 · AI 연구소 아키타입 소장
‘이종원의 디자인 인사이트’ 이종원입니다.
이번 글에서는, 우리 모두가 매일 겪고 있는 '정보 관리와 업무 생산성'이라는 중요한 자기계발 혹은 자기관리의 주제를 다루어보고자 합니다. UX/UI 디자인 프로젝트를 진행하거나, AI 기반의 새로운 서비스를 연구하거나, 아티클 혹은 논문을 쓰다 보면, 우리는 필연적으로 엄청난 양의 정보를 마주하게 됩니다. 프로젝트에서는 사용자 인터뷰 스크립트, 경쟁사 분석 리포트, 무수히 캡처해 둔 레퍼런스 이미지, 그리고 수십 편의 논문 등 엄청나게 분산되고 다양한 형식과 형태의 자료를 정리해야 합니다. 자료 정리 초기에는 (내 관점대로) 의욕적으로 폴더를 나누고 정리하지만, 명확한 규칙이 없는 구조 때문에 엉망이 되는 것은 순식간입니다. 결국 시간이 지나면서, 내가 모아둔 자료를 나조차도 찾지 못해 다시 검색해서 다시 찾게 되는 당황스러운 일이 벌어지기도 합니다.
저 역시 이러한 정보 정리의 필요성 때문에 꽤 오랜 시간 고생을 했습니다. 그러다 2년 전에 티아고 포르테(Tiago Forte)의 저서 '세컨드 브레인' 도서를 통해 'PARA Method'라는 방법을 알게 되었고, 이를 제 업무와 연구 환경에 적용한 후부터는 방대한 자료를 체계적으로 관리하며 온전히 '생각하고 창조하는 일'에만 집중할 수 있게 되었습니다.
'세컨드 브레인' 도서 이후에, 쌤앤파트너스 출판사에서 『세컨드 브레인 부스트(The PARA Method)』라는 제목으로 후속 출간 도서가 있었습니다. 저자는 첫 번째 도서 집필 이후에, PARA Method 만 별도로 구성하여 이 도서를 집필하였습니다. 이번 글에서는 이 'PARA' 정리법을 UX 디자이너와 기획자, 연구자들의 실무에 맞추어 소개해 드리고자 합니다.
1. 'PARA Method'란 무엇인가?
'PARA'는 Project(프로젝트) - Area(영역) - Resources(자원) - Archives (보관소(아카이브))의 앞글자를 따서 만든 용어로써, 우리가 정리해야 하는 정보가, 쓰이는 '목적'과 '실행 가능성(Actionability)'을 기준으로 단 4개의 최상위 카테고리로 분류하는 시스템입니다. 주제나 파일 형식이 아니라, "이 정보가 지금 내 삶의 어떤 행동을 위해 필요한가?"를 기준으로 삼는 것이 핵심입니다.
P - Projects (프로젝트)
A - Areas (영역)
R - Resources (자원)
A - Archives (보관소)
2. 나만의 'PARA 시스템' 구축 및 유지 방법
PARA Method의 진짜 위력은 해당 방법론을 기반으로 '시스템'으로 구축한 후 그것을 '유지'할 때 발휘됩니다. 이 방법은 내가 지금 활용하고 있는, 에버노트, 노션, 옵시디언, 구글 드라이브, 혹은 Mac이나 Windows의 로컬 폴더처럼 어디에든 구조화해서 즉시 적용할 수 있습니다.
적용 및 구조화시 중요 포인트
동일한 구조의 동기화: 핵심은 여러분이 사용하는 모든 툴(에버노트, 노션, 구글 드라이브, 컴퓨터 바탕화면 등)의 최상위 폴더 구조를 1_Projects, 2_Areas, 3_Resources, 4_Archives로 똑같이 통일하는 것입니다. 여러 툴을 써야 하는 경우라도, 이렇게 동일한 룰을 적용하게 되면 동일한 경로로 정보를 찾을 수 있어 용이합니다.
JIT(Just-In-Time) 정리법: 완벽하게 정리하려고 시간을 낭비하지 말고, 자료를 수신하는 즉시, 일단 바탕화면이나 '배치하는 위치(일반적으로는 '다운로드'나 '인박스(Inbox))'에 던져두고, 실제 프로젝트 작업을 할 때 필요한 것만 프로젝트 폴더로 옮기면 됩니다.
정기적인 리뷰 (주간/월간 검수): PARA 시스템이 엉망이 되는 것을 막는 유일한 방법입니다. 일주일에 한 번, 15분만 투자하여 끝난 '프로젝트' 폴더를 통째로 '보관소(Archives)'로 이동시키십시오. 정기적 리뷰를 통해 내 PARA 방법으로 정리된 작업 공간을 효율적으로 관리할 수 있습니다. (정기적 리뷰가 필수입니다. 계속 쌓아두기만 하는 것은 또 다른 혼란을 야기할 수 있습니다.)
3. 집중력, 창의성, 그리고 '관점의 고도화'
PARA 시스템은 단순한 폴더 정리법 이상의 역할을 할 수 있습니다.
① 집중력의 극대화 (Focus)
일반적으로는 주제별로 정리된 폴더(예: '디자인 자료', '기획 문서')를 열었을 때, 구체적인 목표나 행동 방식이 아니라, 단순히 정보가 배치된 것을 의미하는 정도 였지만, PARA 시스템을 적용하는 방식을 실무에 적용해서 업무를 시작하게 되면, '1_Projects 폴더'를 여는 순간, '할 일 관리 리스트'처럼 현재의 '실행해야 할 목표'들을 폴더 구조에서 확인할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 업무를 즉시 파악하고 해결해야 할 '프로젝트'를 명확히 볼 수 있습니다. (GTD 리스트에서 할 일을 체크하는 것처럼)
② 연결을 통한 창의성 발현 (Creativity)
프로젝트를 진행하던 중에 자료를 리뷰해야 한다면, '3_Resources 폴더'에서 그동안 모아둔 인지심리학 자료, 디자인 레퍼런스, 경쟁사 분석 보고서들과 같은 자료를 찾아볼 수 있습니다. 이 외에도 여러 자료들이 배치된 이 폴더를 통해, 필요한 다른 참고 자료들도 손쉽게 찾아서 연결하며 파편화된 리소스(Resources)들을 현재 진행 중인 프로젝트에 활용할 수 있는 아이디어도 얻을 수 있습니다.
③ 나만의 관점 고도화 (Perspective)
시간이 지나 '4_Archives 폴더'에는 완수된 프로젝트 산출물이 보관되고, 2_Areas와 3_Resources에는 내 관점으로 구성된 주요 영역에 대한 자료들과와 프로젝트 등에 활용한 참고 자료가 점점 쌓이게 됩니다. 이러한 방식으로 축적된 자료들이 결과적으로 저자가 강조하는 '세컨드 브레인(Second Brain)'이 되는 것입니다. 이를 통해 점차적으로 쌓인 자료들과 산출물들을 통해서 점점 자신의 고유 DB가 구축되며 추후 이를 기반으로 재사용할 수 있는 DB이자 나만의 관점을 구체화할 수 있는 가이드의 역할을 할 수 있게 됩니다.
결론: 자료에 치일 것인가, 아니면 효과적으로 정보 DB를 구축하고 운영할 것인가
생성형 AI의 발전으로 정보의 생산 속도는 인간이 감당할 수 있는 수준을 넘어섰습니다. 무한한 정보의 홍수 속에서 우리가 길을 잃지 않고 전문가로서의 가치를 증명하는 방법은, 단순히 더 많은 정보를 수집하는 것이 아니라 내게 필요한 정보를 적시에 찾아내어 강력한 결과물로 엮어내는 '시스템'을 갖추는 것입니다. 본 글에서는 핵심적인 방법론의 의미와 활용법을 정리해보았지만, 자세한 내용을 알고 싶으신 분들은 티아고 포르테의 저서 『세컨드 브레인 부스트(영어명: The PARA Method: Simplify, Organize, and Master Your Digital Life)(2023)』 (쌤앤파트너스 출간)를 꼭 한번 읽어 보시기를 권합니다. 무질서하게 배치된 자료 파일들을 명확한 목표/프로젝트(P)로, 주요 영역(A), 참고 자료(R)에 맞추어 배치하고, 종료/취소된 내용이나 자료들을 Archive에 정리함으로써, 자료를 정리하지 못했다는 부담감을 버리고 배치된 자료를 효율적으로 활용함으로써 자신의 DB를 구축할 수 있을 것입니다.
글쓴이: 이종원
UX/UI 디자인 스튜디오 ‘wedesignexperience.(위디엑스)’ 대표, 대표 컨설턴트. 삼성전자, LG전자, 현대자동차 등의 프로젝트를 수행하였으며, 생성형 AI 기업 도입 컨설팅, AX (AI Transformation), 임직원 역량강화를 위한 교육 강의를 진행하고 있습니다.
프로젝트, 컨설팅, 파트너십 문의: hello@wedesignx.com
[ 운영 및 관계 사이트 ]
이종원 | UX/UI 디자인 컨설턴시 위디엑스 대표 · AI 연구소 아키타입 소장
‘이종원의 디자인 인사이트’ 이종원입니다.
이번 글에서는, 우리 모두가 매일 겪고 있는 '정보 관리와 업무 생산성'이라는 중요한 자기계발 혹은 자기관리의 주제를 다루어보고자 합니다. UX/UI 디자인 프로젝트를 진행하거나, AI 기반의 새로운 서비스를 연구하거나, 아티클 혹은 논문을 쓰다 보면, 우리는 필연적으로 엄청난 양의 정보를 마주하게 됩니다. 프로젝트에서는 사용자 인터뷰 스크립트, 경쟁사 분석 리포트, 무수히 캡처해 둔 레퍼런스 이미지, 그리고 수십 편의 논문 등 엄청나게 분산되고 다양한 형식과 형태의 자료를 정리해야 합니다. 자료 정리 초기에는 (내 관점대로) 의욕적으로 폴더를 나누고 정리하지만, 명확한 규칙이 없는 구조 때문에 엉망이 되는 것은 순식간입니다. 결국 시간이 지나면서, 내가 모아둔 자료를 나조차도 찾지 못해 다시 검색해서 다시 찾게 되는 당황스러운 일이 벌어지기도 합니다.
저 역시 이러한 정보 정리의 필요성 때문에 꽤 오랜 시간 고생을 했습니다. 그러다 2년 전에 티아고 포르테(Tiago Forte)의 저서 '세컨드 브레인' 도서를 통해 'PARA Method'라는 방법을 알게 되었고, 이를 제 업무와 연구 환경에 적용한 후부터는 방대한 자료를 체계적으로 관리하며 온전히 '생각하고 창조하는 일'에만 집중할 수 있게 되었습니다.
'세컨드 브레인' 도서 이후에, 쌤앤파트너스 출판사에서 『세컨드 브레인 부스트(The PARA Method)』라는 제목으로 후속 출간 도서가 있었습니다. 저자는 첫 번째 도서 집필 이후에, PARA Method 만 별도로 구성하여 이 도서를 집필하였습니다. 이번 글에서는 이 'PARA' 정리법을 UX 디자이너와 기획자, 연구자들의 실무에 맞추어 소개해 드리고자 합니다.
1. 'PARA Method'란 무엇인가?
'PARA'는 Project(프로젝트) - Area(영역) - Resources(자원) - Archives (보관소(아카이브))의 앞글자를 따서 만든 용어로써, 우리가 정리해야 하는 정보가, 쓰이는 '목적'과 '실행 가능성(Actionability)'을 기준으로 단 4개의 최상위 카테고리로 분류하는 시스템입니다. 주제나 파일 형식이 아니라, "이 정보가 지금 내 삶의 어떤 행동을 위해 필요한가?"를 기준으로 삼는 것이 핵심입니다.
P - Projects (프로젝트)
정의: 명확한 목표와 '마감 기한(Deadline)'이 있는 일련의 작업들. 현재 가장 중요하며 마감이 명확하고 반드시 수행해야 하는 영역.
UX/UI 디자인 분야의 실무 예시:
[P] A금융사 모바일 앱 UX 리뉴얼 (3월 마감)
[P] 2026 디자인융복합학회 논문 초안 작성 (4월 20일까지)
[P] 위디엑스 하반기 워크샵 기획 (4월 12일까지 / 기획안 보고)
A - Areas (영역)
정의: 마감 기한은 없지만, 시간이 지나더라도 일정 수준의 기준을 유지하며 지속적으로 관리해야 하는 책임 영역.
UX/UI 디자인 분야의 실무 예시:
[A] UX 리서치 방법론 연구 (직무 역량)
[A] 팀 매니지먼트 및 평가 (대표/팀장으로서 지속 관리할 영역)
[A] 건강 및 운동 (개인적 유지 영역)
R - Resources (자원)
정의: 향후 유용할 수 있는 관심사나 주제별 참고 자료. 당장 실행할 프로젝트는 아니지만, 언제든 꺼내 쓸 수 있는 레퍼런스 창고의 공간.
UX/UI 디자인 분야의 실무 예시:
[R] 다크모드 UI 디자인 레퍼런스
[R] 생성형 AI 프롬프트 아카이브
[R] 행동경제학 및 인지심리학 아티클 모음
A - Archives (보관소)
정의: 위 세 가지 카테고리(P, A, R)에서 완료되었거나 더 이상 활성화되지 않은 비활성 항목들의 보관 장소.
UX/UI 실무 예시:
[Archive] 2024년 완료 - B사 커머스 구축 프로젝트
[Archive] 3D 블렌더 학습 자료
2. 나만의 'PARA 시스템' 구축 및 유지 방법
PARA Method의 진짜 위력은 해당 방법론을 기반으로 '시스템'으로 구축한 후 그것을 '유지'할 때 발휘됩니다. 이 방법은 내가 지금 활용하고 있는, 에버노트, 노션, 옵시디언, 구글 드라이브, 혹은 Mac이나 Windows의 로컬 폴더처럼 어디에든 구조화해서 즉시 적용할 수 있습니다.
적용 및 구조화시 중요 포인트
동일한 구조의 동기화: 핵심은 여러분이 사용하는 모든 툴(에버노트, 노션, 구글 드라이브, 컴퓨터 바탕화면 등)의 최상위 폴더 구조를 1_Projects, 2_Areas, 3_Resources, 4_Archives로 똑같이 통일하는 것입니다. 여러 툴을 써야 하는 경우라도, 이렇게 동일한 룰을 적용하게 되면 동일한 경로로 정보를 찾을 수 있어 용이합니다.
JIT(Just-In-Time) 정리법: 완벽하게 정리하려고 시간을 낭비하지 말고, 자료를 수신하는 즉시, 일단 바탕화면이나 '배치하는 위치(일반적으로는 '다운로드'나 '인박스(Inbox))'에 던져두고, 실제 프로젝트 작업을 할 때 필요한 것만 프로젝트 폴더로 옮기면 됩니다.
정기적인 리뷰 (주간/월간 검수): PARA 시스템이 엉망이 되는 것을 막는 유일한 방법입니다. 일주일에 한 번, 15분만 투자하여 끝난 '프로젝트' 폴더를 통째로 '보관소(Archives)'로 이동시키십시오. 정기적 리뷰를 통해 내 PARA 방법으로 정리된 작업 공간을 효율적으로 관리할 수 있습니다. (정기적 리뷰가 필수입니다. 계속 쌓아두기만 하는 것은 또 다른 혼란을 야기할 수 있습니다.)
3. 집중력, 창의성, 그리고 '관점의 고도화'
PARA 시스템은 단순한 폴더 정리법 이상의 역할을 할 수 있습니다.
① 집중력의 극대화 (Focus)
일반적으로는 주제별로 정리된 폴더(예: '디자인 자료', '기획 문서')를 열었을 때, 구체적인 목표나 행동 방식이 아니라, 단순히 정보가 배치된 것을 의미하는 정도 였지만, PARA 시스템을 적용하는 방식을 실무에 적용해서 업무를 시작하게 되면, '1_Projects 폴더'를 여는 순간, '할 일 관리 리스트'처럼 현재의 '실행해야 할 목표'들을 폴더 구조에서 확인할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 업무를 즉시 파악하고 해결해야 할 '프로젝트'를 명확히 볼 수 있습니다. (GTD 리스트에서 할 일을 체크하는 것처럼)
② 연결을 통한 창의성 발현 (Creativity)
프로젝트를 진행하던 중에 자료를 리뷰해야 한다면, '3_Resources 폴더'에서 그동안 모아둔 인지심리학 자료, 디자인 레퍼런스, 경쟁사 분석 보고서들과 같은 자료를 찾아볼 수 있습니다. 이 외에도 여러 자료들이 배치된 이 폴더를 통해, 필요한 다른 참고 자료들도 손쉽게 찾아서 연결하며 파편화된 리소스(Resources)들을 현재 진행 중인 프로젝트에 활용할 수 있는 아이디어도 얻을 수 있습니다.
③ 나만의 관점 고도화 (Perspective)
시간이 지나 '4_Archives 폴더'에는 완수된 프로젝트 산출물이 보관되고, 2_Areas와 3_Resources에는 내 관점으로 구성된 주요 영역에 대한 자료들과와 프로젝트 등에 활용한 참고 자료가 점점 쌓이게 됩니다. 이러한 방식으로 축적된 자료들이 결과적으로 저자가 강조하는 '세컨드 브레인(Second Brain)'이 되는 것입니다. 이를 통해 점차적으로 쌓인 자료들과 산출물들을 통해서 점점 자신의 고유 DB가 구축되며 추후 이를 기반으로 재사용할 수 있는 DB이자 나만의 관점을 구체화할 수 있는 가이드의 역할을 할 수 있게 됩니다.
결론: 자료에 치일 것인가, 아니면 효과적으로 정보 DB를 구축하고 운영할 것인가
생성형 AI의 발전으로 정보의 생산 속도는 인간이 감당할 수 있는 수준을 넘어섰습니다. 무한한 정보의 홍수 속에서 우리가 길을 잃지 않고 전문가로서의 가치를 증명하는 방법은, 단순히 더 많은 정보를 수집하는 것이 아니라 내게 필요한 정보를 적시에 찾아내어 강력한 결과물로 엮어내는 '시스템'을 갖추는 것입니다. 본 글에서는 핵심적인 방법론의 의미와 활용법을 정리해보았지만, 자세한 내용을 알고 싶으신 분들은 티아고 포르테의 저서 『세컨드 브레인 부스트(영어명: The PARA Method: Simplify, Organize, and Master Your Digital Life)(2023)』 (쌤앤파트너스 출간)를 꼭 한번 읽어 보시기를 권합니다. 무질서하게 배치된 자료 파일들을 명확한 목표/프로젝트(P)로, 주요 영역(A), 참고 자료(R)에 맞추어 배치하고, 종료/취소된 내용이나 자료들을 Archive에 정리함으로써, 자료를 정리하지 못했다는 부담감을 버리고 배치된 자료를 효율적으로 활용함으로써 자신의 DB를 구축할 수 있을 것입니다.
글쓴이: 이종원
UX/UI 디자인 스튜디오 ‘wedesignexperience.(위디엑스)’ 대표, 대표 컨설턴트. 삼성전자, LG전자, 현대자동차 등의 프로젝트를 수행하였으며, 생성형 AI 기업 도입 컨설팅, AX (AI Transformation), 임직원 역량강화를 위한 교육 강의를 진행하고 있습니다.
프로젝트, 컨설팅, 파트너십 문의: hello@wedesignx.com
[ 운영 및 관계 사이트 ]
UX/UI 디자인 & 생성형 AI 프로젝트: 위디엑스 – https://wedesignx.com
디자인 & AI 교육 플랫폼: 디자인엑스클래스 – https://designxclass.com
크리에이티브 & 커머셜 AI 스튜디오: 아키타입(AKITYPE) – https://akitype.com